Bulk Mails: Alles, was du wissen musst

Als Bulk Mails werden E-Mails bezeichnet, die innerhalb kürzester Zeit an viele Empfänger:innen gleichzeitig geschickt wird. Häufig wird der Begriff Bulk Mail mit Spam Mails gleichgesetzt – das liegt daran, dass Bulk E-Mails häufig werblicher Natur sind und nicht selten ohne Zustimmung der Empfänger:innen verschickt werden. Manchmal werden Bulk Mails auch zu Phishing-Zwecken missbraucht. Dass es sich bei Bulk E-Mails automatisch um Spam handelt, ist jedoch nicht richtig.

Denn auch Newsletter sind genau genommen Bulk Mails. Wenn Empfänger:innen ausdrücklich wünschen, den Newsletter eines Unternehmens zu erhalten, und dieser professionell und DSGVO-konform erstellt wurde, dann hat das nichts mit Spam zu tun. Der Massenversand von E-Mails ist im Grunde also nicht problematisch – solange du einige Dinge beachtest.

Damit deine Bulk Mail im Posteingang deiner Kontakte landet und nicht als Spam gesehen wird, ist es unerlässlich, mit einer E-Mail Marketing Software wie Brevo (ehemals Sendinblue) zu arbeiten. Nutzt du stattdessen einen E-Mail Provider wie Gmail oder Outlook, werden dich diese früher oder später als Spam-Versender:in einstufen und deine E-Mails im Spam-Ordner deiner Kontakte landen. Der Grund: Solche Free- und Webmailer sind in erster Linie auf die private Nutzung ausgelegt.

Ein professioneller Bulk E-Mail Service wie Brevo hingegen verwendet spezielle IPs, die auf den Versand von Bulk Mails ausgelegt sind. Damit bleiben deine Mails nicht mehr so leicht im Spam-Filter hängen. Außerdem können solche Softwares viel mehr als kostenlose E-Mail Provider. Was genau, zeigen wir dir in den nächsten Abschnitten am Beispiel Brevo.

Das Herzstück eines jeden E-Mail Marketing Tools ist der E-Mail Builder. Per HTML oder Drag-and-Drop Editor können auch Marketing-Einsteiger:innen kinderleicht ansprechende Bulk Mails gestalten. Mit vorgefertigte E-Mail Templates, die nur noch personalisiert werden müssen, geht das Erstellen von E-Mail Newslettern sogar noch schneller.